Datenschutzinformation online Beratung/ Video-Meeting/ Webinare
Wir informieren Sie über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen im Rahmen der online Beratung und Betreuung anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer gesetzlichen Anforderungen.
Verantwortliche Stelle
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse
- Daten, die Sie während der online Beratung und Betreuung bereitstellen
- ggf. Video-Bild
- ggf. Audio-Stream
Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten Ihre dann nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:
- Durchführung der online Beratung und Betreuung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von online Beratungen (gem. Art. 6, Abs. 1, lit. f EU-DSGVO).
Die Verarbeitung Ihres Videos erfolgt hierbei ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie erteilen uns diese Einwilligung, indem Sie die Video-Funktion im Rahmen der online Beratung aktivieren. Sie haben zu jederzeit die Möglichkeit die Video-Funktion zu deaktivieren.
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zu jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an dritte Stellen (z.B. Auftragsverarbeiter).
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet durch uns nicht statt. Durch die Nutzung von Zoom erfolgt beim Aufruf des Meeting-Link eine Übermittlung Ihrer externen (dynamischer) IP-Adresse in die USA. Weitere Daten werden nicht übermittelt.
Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse erfolgt im Rahmen der mit Video4Connect vereinbarten Auftragsverarbeitung und anhand der von Zoom veröffentlichten Standardvertragsklauseln.
Alle Inhalte aus den Meetings selbst sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Diese Daten sind allein den Teilnehmer:innen der jeweiligen Veranstaltungen zugänglich.
Erläuterung zu Ihren Rechten aus dem Datenschutzgesetz der EU und weiteren Gesetzen zum Datenschutz
Durch die neuen Datenschutzverordnungen verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren:
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
Dauer der Speicherung der Daten
Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Hier erfolgt keine Speicherung der Daten. Dokumente, die Sie uns in der Sitzung mitteilen, bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf. Vorbehaltlich dieser rechtlichen Anforderungen an die Speicherung der Daten werden diese gelöscht, wenn der Zweck entfällt, zu dem diese Daten erhoben wurden. Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten zudem gespeichert, wenn dieses zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
Notwendigkeit der Verarbeitung
Wir benötigen Ihre Daten, um die online Beratung und Betreuung zu erbringen.
Aktualisierung dieses Hinweises
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.
Datenschutzbeauftragter der net.ter GmbH
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen und Anliegen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r net.ter GmbH
net.ter GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Telefon: 0211 / 972 635 0