Datenschutzinformation des Datenschutzbeauftragten
Für uns als Unternehmen haben Datenschutz und Datensicherheit eine hohe Priorität. Sie sind für uns von grundlegender Bedeutung, um unsere Leistungen erbringen zu können. Wir stehen für hohe Standards in diesem Bereich. Wir informieren Sie deshalb zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten durch unser Unternehmen über den Datenschutz.
Verantwortliche Stelle/ Datenschutzbeauftragte
net.ter GmbH, Kaistr. 5, 40221 Düsseldorf
Geschäftsführer: Johannes Schlütter
Benannter Datenschutzbeauftragte Kund:in: Johannes Schlütter
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
In der Regel sind wir als Datenschutzbeauftragter unserer Kund:innen, also der eigentlichen Verantwortlichen für den Datenschutz, benannt. Im Rahmen dieser Mandatierung und Benennung gem. Art. 37-39 EU-DSGVO verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen oder Petent:innen unserer Kund:innen. Dieses kann auch die Bearbeitung von Beschwerden oder anderer Ersuchen umfassen, die Petent:innen an unsere Kund:innen richten. Gerade bei der Erstellung und Prüfung von Datenkopien unterstützen wir unsere Kund:innen und nehmen ggf. auch die Prüfung der Daten zur Wahrung der Intereressen weiterer betroffener Personen vor.
Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer Interessen. Dieses gilt zum Beispiel zum Zwecke unserer Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation oder weiterer interner Verwaltungszwecke.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage besteht in Art. 6, Abs. 1, lit c) EU-DSGVO und Art. 6, Abs. 1, lit f) EU-DSGVO, wie auch Art. 37-39 EU-DSGVO.
Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung der aktuellen Anliegen und Aufträge benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an Dritte. Dieses sind insbesondere: ggf. externe rechtliche Beratung, zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sowie externe Datenverarbeiter (sog. Auftragsverarbeiter).
Dauer der Speicherung der Daten
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den gesetzlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
Auskunftsersuchen: In der Regel speichern wir Ihre Daten bis zum Abschluss Ihres Ersuchens und dann 3 Jahre darüber hinaus. Danach erfolgt die Löschung der Daten, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Notwendigkeit der Verarbeitung
Auskunftsersuchen: Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Ersuchens. Eine anonyme Verarbeitung ohne Kenntnis Ihrer Person ist uns nicht möglich.
Ihre Rechte
Durch das für uns geltende Datenschutzgesetz verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren.
a) Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.).
b) Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
c) Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
d) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen.
e) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Aktualisierung dieses Hinweises
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis. Stand: Januar 2026.
